Flexible Arbeitszeitmodelle: Aufgaben

Testen Sie Ihr Wissen an folgenden Beispiel:

Aufgaben:

1 Die SPORT UND FREIZEIT AG ist ein international tätiges Unternehmen und beschäftigt derzeit rund 1.200 Mitarbeiter. Ein Betriebsrat ist seit mehreren Jahren institutionalisiert, das Unternehmen ist jedoch nicht tarifgebunden. Die wöchentliche Regelarbeitszeit einer/eines Angestellten beträgt 38 Stunden. Ihnen liegt folgender Auszug aus dem Arbeitszeitkonto von Herrn Willibald Bauer (Familienvater; Kaufmann für Groß- und Außenhandel; seit 10 Jahren im Unternehmen) vor:

Bei der SPORT UND FREIZEIT AG bestehen zudem folgende Regelungen zu Arbeitszeitkonten:

  • Der jährliche Arbeitszeitkontenrahmen darf zwischen -60 und maximal +80 Stunden liegen. Überschreitet der mitarbeiterspezifische Saldo die Höhe von 65 Plusstunden, so ist zwischen Vorgesetzter/Vorgesetztem und Beschäftigter/Beschäftigtem ein verbindlicher Plan zum Abbau des Guthabens auf 40 Stunden in einem Zeitraum von 12 Monaten zu vereinbaren. Überschreitet die Anzahl der Guthabenstunden 80 Plusstunden, so muss der Mitarbeiter/Mitarbeiterin binnen vier Wochen dahingehend freigestellt werden, dass eine Rückführung auf 65 Plusstunden erreicht wird.
  • Ab einem negativen Saldo von -36 Stunden ist zwischen der Abteilungsleitung und der Beschäftigten/dem Beschäftigten eine Rückführung binnen 12 Monaten auf einen maximalen negativen Saldo von -10 Stunden zu vereinbaren. Wahlweise kann auch eine Verrechnung mit laufenden Leistungen vereinbart werden.

1.1 Ergründen Sie, welche Arbeitszeitmodelle bei Willibald Bauer zur Anwendung kommen

1.2 Erläutern Sie je zwei Vor- und Nachteile, die sich für die SPORT UND FREIZEIT AG aus der vorliegenden Arbeitszeitvereinbarung ergeben.

2 Analysieren Sie die nachstehende Karikatur. Operator: Analysieren (Anforderungsbereich 3)

Quelle: aus AuA (7/15); https://www.arbeit-und-arbeitsrecht.de/aua_cartoons, aufgerufen am 12.06.2023

Lösungen

Es liegt eine flexible Arbeitszeit vor, weil Dauer und Lage der täglichen bzw. wöchentlichen Arbeitszeit von Herrn Bauer variiert. Zum einen kommt das Teilzeitmodell zur Anwendung, weil die persönliche wöchentliche Arbeitszeit von Willibald Bauer regelmäßig unter der Regelarbeitszeit von 38 Stunden pro Woche liegt. Er ist Dienstag und Donnerstag nicht im Unternehmen anwesend. Da Herr Willibald Bauer Beginn und Ende seiner täglichen Arbeitszeit selbst festlegen kann, kommt zum anderen auch das Gleitzeitmodell zur Anwendung. Dies erkennt man daran, dass Herr Bauer während der Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr anwesend sein muss, während er in den beiden Gleitzeitspannen von 7:00 Uhr bis 9:00 Uhr und von 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr flexibel gleiten kann. Insgesamt muss Herr Bauer trotzdem innerhalb eines bestimmten Zeitraums die mit ihm im Arbeitsvertrag individuell vereinbarte Arbeitszeit einhalten. Herr Bauer kann durch die betriebliche Regelung der SPORT UND FREIZEIT AG Zeitguthaben bzw. Zeitschulden auf seinem Arbeitszeitkonto ansammeln.

Analysieren: Unter gezielten Fragestellungen Elemente, Strukturmerkmale und Zusammenhänge in Bestandteile trennen und Ergebnisse darstellen

[Analyse von Karikaturen anhand der 2BIH-Methode: Beschreiben der Bildelemente; Den Bildelementen Bedeutung zuordnen, Die Karikatur interpretieren; Den Hintergrund der dargestellten Problematik aufzeigen]

z.B.

Beschreibung:

In der Karikatur aus AuA ist ein Mann im Anzug dargestellt, der mit Papier in der Hand vor dem Schreibtisch einer Mitarbeiterin in einem Büro steht. Er schaut ziemlich genervt und sagt: „Flexible Arbeitszeitmodelle…Es gibt Momente, da nervts‘ ein bisschen.“ Hinter dem Schreibtisch steht am Computer eine Mitarbeiterin, die auf dem Bildschirm schaut und meint, dass ein Meeting kein Problem sei. Dies wäre in der Zeit von 14.10 Uhr bis 14.15 Uhr möglich wäre, da in der Zeit alle anwesend sind. An der Wand hängt eine Tafel mit verschiedenen Zetteln.

Bedeutung

Der Mann im Anzug stellt einen Mitarbeiter oder Führungskraft dar, der gerne ein Meeting mit verschiedenen Mitarbeitern durchführen möchte. Die Mitarbeiterin arbeitet möglicherweise in der Personalabteilung oder ist bspw. Teamassistentin, die sich um die Einsatzpläne bzw. Arbeitszeiten der Mitarbeiter kümmert. Ein Zettel an der Tafel könnte ein Balkendiagramm zu Darstellung der Arbeitszeiten darstellen.

Interpretation

Der Karikaturist verweist hier auf die Kommunikations- und Koordinationsherausforderungen bei flexiblen Arbeitszeitmodellen. Wenn Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeiten z.B. aufgrund existierender Gleitzeitmodelle, Teilzeitmodelle, Jobsharing oder im Homeoffice arbeiten, kann die Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams erschwert werden. Es kann schwieriger sein, Meetings zu organisieren, insbesondere wenn die Arbeitszeiten stark variieren. Dies erfordert eine sorgfältige Abstimmung.

Hintergrund:

Flexible Arbeitszeitmodelle sind Arbeitsvereinbarungen, die es den Arbeitnehmern ermöglichen, ihre Arbeitszeit entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen. Im Gegensatz zu starren Arbeitszeiten bieten flexible Arbeitszeitmodelle mehr Freiheit und Autonomie bei der Gestaltung der Arbeitszeiten. Diese Modelle können in verschiedenen Formen auftreten, von denen nun zwei zur Veranschaulichung der Problematik herangezogen werden.

Gleitende Arbeitszeit: Bei diesem Modell haben die Mitarbeiter einen festgelegten Rahmen, innerhalb dessen sie ihre Arbeitszeit flexibel gestalten können. Es gibt in der Regel Kernarbeitszeiten, zu denen die Anwesenheit erforderlich ist, aber darüber hinaus können die Mitarbeiter ihre Anfangs- und Endzeiten variieren.

Teilzeitarbeit: Teilzeitarbeit bedeutet, dass Mitarbeiter weniger als die reguläre Vollzeitstundenzahl arbeiten. Dies kann in Form von festen Teilzeitverträgen erfolgen, bei denen die Arbeitszeit an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten festgelegt ist.

Aus der Beschreibung der hier aufgeführten Modelle wird deutlich, dass die Arbeitszeiten demzufolge stark variieren können. Der eine Mitarbeiter beginnt möglicherweise erst um 10.00 Uhr, der andere startet z.B. um 07.00 Uhr, ein anderer Mitarbeiter arbeitet möglicherweise nur an zwei Tagen pro Woche.

Die Karikatur zeigt in diesem Zusammenhang überspitzt auf, dass es vor diesem Hintergrund schwierig ist, ein Meeting zu organisieren. In Betracht der vielen verschiedenen flexiblen Arbeitszeitmodelle, die in einem Unternehmen eingeführt sein können bzw. existieren, muss man feststellen, dass ein erhöhter Koordinierungsaufwand notwendig ist, um Termine etc. unter einen Hut zu bekommen.

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