Beschaffungsmarktanalyse mittels Lieferantenmatrix

Beschaffungsmarktanalyse

Neben den quantitativen Vergleichskriterien, wie z.B. Einstandspreise, muss bei der Lieferantenauswahl Wert auf qualitative Kriterien gelegt werden.

Lieferantenmatrix (Mehrfaktorenvergleich)

Bei der Entscheidungsfindung anhand qualitativer Kriterien legt jedes Unternehmen eigene Prioritäten zur Lieferantenauswahl fest. Eine Methode besteht darin, allen Kriterien, also den quantitativen und den qualitativen Kriterien, ein prozentuales Gewicht zu geben und den infrage kommenden Lieferanten eine Punktzahl zuzuordnen. Größtes prozentuales Gewicht erhält das Auswahlkriterium mit der höchsten Bedeutung. Gleiches gilt bei der Punktzahl: Je höher die Punktzahl, umso besser wird der Lieferant eingeordnet. Durch Multiplikation von Gewicht und Punktzahl erhält man für das entsprechende Bewertungskriterium einen gewichteten Punktewert.

Beispiel

Die BOS AG benötigt in der Kostenstelle Fertigung den Rohstoff XR 3000. Drei Lieferanten mit unterschiedlichen Konditionen stehen dafür zur Auswahl:

Die FAHRRADWELT AG verfügt derzeit kurzfristig nicht über ausreichend hohe liquide Mittel, um innerhalb der Skontofrist zu zahlen. Deshalb würde das Unternehmen die Zahlung am letzten Tag der Skontofrist mit Hilfe eines Dispositionskredites in Höhe von 8 % p.a. durch ihre Hausbank finanzieren. Man geht davon aus, dass 30 Tage nach Rechnungseingang wieder ausreichend finanzielle Mittel zur Verfügung stehen.

Für den Mehrfaktorenvergleich werden zunächst die quantitativen Beträge der einzelnen Lieferanten ermittelt:

Ermittlung der Zinsen:

Lieferant B: 13.899,50 € · 8 % · 20 Tage : 360 = 61,78 €

Lieferant C: 12.668,10 € · 8 % · 20 Tage : 360 = 56,30 €

Nun wird die einseitige Betrachtung des Preises aufgegeben und der Angebotsvergleich um zwei qualitative Bewertungskriterien erweitert. Die Gewichtung und Vergabe der Punktzahlen erfolgt durch Erfahrungswerte oder Schätzungen. Von vorneherein sei bemerkt, dass es sich um subjektive Einschätzungen handelt und dass hierbei natürlich auch Irrtümer möglich sind.

Der niedrige Preis des Lieferanten A wird durch die Einbeziehung qualitativer Argumente relativiert. In diesem Beispiel – das heißt ausdrücklich bei dieser Gewichtung und dieser Punktevergabe – schneidet Lieferant C am besten ab.