Kostenstellenrechnung I
Betriebsabrechnungsbogen
Verteilung der Gemeinkosten
Um die tatsächlich entstandenen Gemeinkosten (GK) auf die einzelnen Kostenträger verteilen zu können, wird in einem ersten Schritt der Betrieb in Kostenstellen eingeteilt. Dies sind die Orte, an denen die Kosten entstehen. In der Praxis kann es mehrere hundert Kostenstellen geben. Wir beschränken uns auf vier Hauptkostenstellen:
| Hauptkostenstellen | · Material (M) |
| · Fertigung (manchmal auch unterteilt in Fertigung I und Fertigung II) | |
| · Verwaltung (Vw) | |
| · Vertrieb (Vt) (manchmal auch mit Verwaltung zusammengefasst) |
Neben den Hauptkostenstellen gibt es Hilfskostenstellen (HiKS). Diese Hilfskostenstellen arbeiten den Hauptkostenstellen zu. Man unterscheidet allgemeine und spezielle Hilfskostenstellen.
|
Allgemeine Hilfskostenstellen |
Spezielle Hilfskostenstellen |
| Sie stellen ihre Dienste allen anderen Kostenstellen zur Verfügung. Beispiel: Kantine | Sie stellen ihre Dienste nur einer anderen Kostenstelle zur Verfügung. Beispiel: Werkzeugmacherei |
Wir beschränken uns auf die spezielle Hilfskostenstelle der Fertigung.
Einfacher Betriebsabrechnungsbogen
Beim einfachen Betriebsabrechnungsbogen (BAB) werden nur vier Hauptkostenstellen geführt. Die Gemeinkosten werden mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln auf die einzelnen Hauptkostenstellen verteilt.
Beispiele für mögliche Verteilungsschlüssel:
| Gemeinkostenart | Verteilungsschlüssel | |
| Hilfslöhne | Arbeitsnachweise (Stundenzettel) | |
| Heizung | Zahl der Heizkörper in einem Raum | |
| Reinigung | Quadratmeter einer Kostenstelle | |
| Kantine | Anzahl der Mitarbeiter einer Kostenstelle |
Beispiel
Erstellen Sie einen Betriebsabrechnungsbogen, wenn folgende Angaben bekannt sind:
| Verteilungsschlüssel: |  |
|
| Zinsen | Vermögen (im Verhältnis) | |
| Gehälter | Gehaltslisten | |
| Hilfslöhne | Stunden | |
| Hilfsstoffe | Entnahmescheine | |
Man geht hierbei folgendermaßen vor:
Schritt 1
Bilden der Summe der Schlüsseleinheiten am Beispiel Zinsen:
10 + 24 + 16 + 10 = 60
Schritt 2:
Berechnung der Gemeinkosten pro Schlüsseleinheit am Beispiel Zinsen:
12.000,00 € : 60 = 200,00 €
Schritt 3:
Berechnung der Gemeinkosten pro Kostenstelle am Beispiel Zinsen:
10 · 200,00 € = 2.000,00 € (Material), 24 · 200,00 € = 4.800,00 € (Fertigung) usw.
Der Betriebsabrechnungsbogen enthält dann letztlich die folgenden Beträge:
Mit Hilfe des Betriebsabrechnungsbogens hat man die Gemeinkosten auf die Kostenstellen verteilt und die Summe der Gemeinkosten je Kostenstelle ermittelt.
Der Betriebsabrechnungsbogen dient der Ermittlung
- der Zuschlagsätze für die Angebotskalkulation und für das Kostenträgerzeitblatt,
- des Betriebsergebnisses und
- der Istkosten für das Kostenträgerzeitblatt.
Kostenstellenrechnung II
Mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen
Beim mehrstufigen Betriebsabrechnungsbogen werden neben den vier bekannten Hauptkostenstellen auch Hilfskostenstellen geführt. Zunächst werden wie beim einfachen Betriebsabrechnungsbogen die Gemeinkosten auf alle Kostenstellen verteilt und die Gemeinkostensummen gebildet. Nun verteilt man zuerst die allgemeinen Hilfskostenstellen auf alle anderen Kostenstellen und dann die Fertigungshilfskostenstelle auf die zwei Hauptkostenstellen Fertigung I und Fertigung II. Aus Vereinfachungsgründen wird von einer gegenseitigen Verrechnung von Kosten zwischen den Kostenstellen abgesehen.
Beispiel
Erstellen Sie einen Betriebsabrechnungsbogen, wenn folgende Angaben bekannt sind:
| Art der Gemeinkosten | Betrag in € | Verteilungsgrundlage | Kantine | M | F I | F II | Hilfsstelle Fertigung | Vw | Vt |
| Strom | 16.400,00 | kWh | 6.000 | 12.000 | 38.000 | 6.000 | 10.000 | 8.000 | 2.000 |
| Hilfslöhne | 36.000,00 | Stunden | 10 | 16 | 80 | 1.000 | 54 | 20 | 20 |
| Reinigung | 12.000,00 | qm | 400 | 3.600 | 9.400 | 4.600 | 2.600 | 2.000 | 1.400 |
Die Gemeinkosten der Kantine und Fertigungshilfskostenstelle sollen nach Arbeitnehmern
(Kantine 7, M 10, FI 80, FII 53, HiKS F 8, Vw 12, Vt 7) verteilt werden.
Schritt 1:
Berechnen der Gemeinkosten pro Kostenstelle (wie beim einfachen Betriebsabrechnungsbogen)
Schritt 2:
Ermitteln der Gemeinkostensumme für die allgemeine Hilfskostenstelle Kantine
Schritt 3:
Verteilen der allgemeinen Kostenstelle Kantine nach einem Schlüssel auf alle anderen Kostenstellen (wie beim einfachen Betriebsabrechnungsbogen)
1.700,00 € : (10 + 80 + 53 + 8 + 12 + 7) = 10,00 €
10 · 10,00 € = 100,00 € (Material), 80 · 10,00 € = 800,00 € (Fertigung I) usw.
Beachten Sie hierbei, dass die Mitarbeiter der Kostenstelle Kantine nicht mehr eingerechnet werden dürfen.
Schritt 4:
Ermitteln der Gemeinkostensummen für die Fertigungshilfskostenstelle
Schritt 5:
Verteilen der Hilfskostenstelle Fertigung auf die beiden Hauptkostenstellen Fertigung I und Fertigung II
Schritt 6:
Ermitteln der Gemeinkostensummen für die Hauptkostenstellen
Der Betriebsabrechnungsbogen lautet:
Kostenstellenrechnung I und II: Aufgaben
Testen Sie Ihr Wissen an folgenden Beispielen:
Aufgaben:
1 Begründen Sie, wofür man einen Betriebsabrechnungsbogen verwendet.
2 Erläutern Sie den Unterschied zwischen dem einfachen und dem mehrstufigem Betriebsabrechnungsbogen.
3 Erläutern Sie den Unterschied zwischen allgemeinen Hilfskostenstellen und der speziellen Hilfskostenstelle für die Fertigung.
4 Erstellen Sie einen Betriebsabrechnungsbogen nach folgenden Angaben:
| Gemeinkostenart: | Betrag in € | Material | Fertigung | Verwaltung | Vertrieb |
| Gehälter | 114.000,00 | 8.000,00 | 36.000,00 | 44.000,00 | 26.000,00 |
| Hilfslöhne | 14.000,00 | 800 | 1.100 | 0 | 100 |
| Sozialversicherung | 14.000,00 | 1.000,00 | 8.400,00 | 2.800,00 | 1.800,00 |
| freiwillige soziale Leistungen | 2.460,00 | 6 | 56 | 12 | 8 |
| Zinsen | 6.000,00 | 2 | 14 | 8 | 6 |
| Hilfsstoffe | 10.000,00 | 600,00 | 8.000,00 | 0,00 | 1.400,00 |
| Verteilungsschlüssel: | ||
| Gehälter | Gehaltslisten | |
| Hilfslöhne | Stunden | |
| Sozialversicherung | Lohn- und Gehaltslisten | |
| freiwillige soziale Leistungen | Arbeitnehmer | |
| Zinsen | Vermögen (im Verhältnis) | |
| Hilfsstoffe | Entnahmescheine |
5 Erstellen Sie einen Betriebsabrechnungsbogen nach folgenden Angaben:
| Gemeinkostenart: | Betrag in € | Material | Fertigung | Verwaltung | Vertrieb |
| Hilfs- und Betriebsstoffe | 200.000,00 | 20 | 160 | 12 | 8 |
| Strom | 35.600,00 | 4.000 | 120.000 | 50.000 | 4.000 |
| Hilfslöhne | 50.000,00 | 700 | 4.000 | 200 | 100 |
| Gehälter | 300.000,00 | 10.000,00 | 60.000,00 | 200.000,00 | 30.000,00 |
| Sozialkosten | 100.000,00 | 2.000,00 | 20.000,00 | 70.000,00 | 8.000,00 |
| Reinigung | 24.000,00 | 200 | 2.000 | 600 | 200 |
| Abschreibung | 280.000,00 | 10.000,00 | 200.000,00 | 20.000,00 | 50.000,00 |
| kalkulatorische Wagnisse | 16.000,00 | 4 | 12 | 2 | 2 |
| Unternehmerlohn | 36.000,00 | 10 | 10 | 60 | 20 |
| Verteilungsschlüssel: | ||
| Hilfs- und Betriebsstoffe | Materialentnahmescheine | |
| Strom | kWh | |
| Hilfslöhne | Stunden | |
| Gehälter | Gehaltslisten | |
| Sozialkosten | Lohn- und Gehaltslisten | |
| Reinigung | qm | |
| Abschreibung | Anlagekartei | |
| kalkulatorische Wagnisse | Erfahrungswerte | |
| Unternehmerlohn | Zahl der Arbeiter | |
Selbsteinschätzungsbogen LB4 Kostenartenrechnung | Kostenstellenrechnung I
| Ich beherrsche den Stoff | ||||||
| Lerninhalte | Sehr gut | gut | mittelmäßig | gerade noch ausreichend | mangelhaft | gar nicht |
| Ich kenne den Unterschied zwischen Einzelkosten, Gemeinkosten und Sondereinzelkosten. | ||||||
| Mir ist die Unterteilung der Gemeinkosten in Kostenstelleneinzelkosten und Kostenstellengemeinkosten geläufig. | ||||||
| Mir sind die vier Hauptkostenstellen (Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb) bekannt. | ||||||
| Ich verstehe, dass der Betriebsabrechungsbogen (BAB) die Ist-Gemeinkosten auf die vier Hauptkostenstellen verteilt. | ||||||
| Ich weiß, welcher Unterschied zwischen einer allgemeinen Hilfskostenstelle und einer speziellen Hilfskostenstelle besteht. | ||||||
| Ich kenne den Unterschied zwischen einem einfachen Betriebsabrechnungsbogen und einem mehrstufigen Betriebsabrechnungsbogen. | ||||||
| Ich bin in der Lage, die Gemeinkosten auf Basis eines Schlüssels zu verteilen. | ||||||