Kostenartenrechnung
Unterscheidung von Einzel- und Gemeinkosten
In der Vollkostenrechnung unterscheidet man die Kosten nach der Zurechenbarkeit auf einen Kostenträger. Ein Kostenträger ist ein Produkt oder eine Produktgruppe.
| Einzelkosten | Gemeinkosten | Sondereinzelkosten |
| Sie können direkt auf ein einzelnes Produkt zugerechnet werden. Bei Einzelkosten ist bekannt, in welcher Höhe sie bei der Produktion eines Stückes anfallen. | Sie können nur indirekt auf die einzelnen Produkte zugerechnet werden, sie fallen für alle Kostenträger eines Betriebes gemeinsam an. Bei Gemeinkosten ist nicht zu ermitteln, in welcher Höhe sie bei der Produktion eines Stückes anfallen. | Sie fallen nur für die Herstellung eines bestimmten Produktes, nicht aller Produkte eines Betriebes an. Es wird in Sondereinzelkosten der Fertigung und Sondereinzelkosten des Vertriebs unterschieden. |
| Beispiele: Fertigungsmaterial (Rohstoffe), Fertigungslöhne |
Beispiele: Abschreibungen auf Maschinen, BGA, Fuhrpark, Gebäude usw., Gehälter der Angestellten, Mietaufwendungen für das Betriebsgebäude, Hilfs- und Betriebsstoffe |
Beispiele: Sondereinzelkosten der Fertigung: Modellbauten, Entwicklungs- und Designkosten Sondereinzelkosten des Vertriebs: Spezialverpackung |
Beispiel
Bei einem ledernen Federmäppchen mit Reißverschluss sind das Leder und der Reißverschluss das Fertigungsmaterial, also Einzelkosten. Ebenso sind die Löhne der Mitarbeiter in der Produktion Einzelkosten, sofern diese Mitarbeiter nach Stück bezahlt werden oder einen Stundenlohn erhalten. Grundsätzlich könnte man auch Hilfsstoffe, in unserem Beispiel der Faden mit dem die Lederteile vernäht werden, zu den Einzelkosten zählen. Aus Vereinfachungsgründen werden jedoch nur die Rohstoffe als Einzelkosten erfasst. Hilfs- und Betriebsstoffe zählen zu den Gemeinkosten.
An Gemeinkosten bei dem Vertrieb von Federmäppchen fallen beispielsweise die Gehälter für Geschäftsführer oder Büroangestellte an. Weiterhin zählen zu den Gemeinkosten unter anderem die Kosten für Büromaterial oder die Akquisition von Kunden.
Einteilung der Gemeinkosten
Die Gemeinkosten werden in Kostenstelleneinzelkosten und Kostenstellengemeinkosten unterteilt. Unter Kostenstellen versteht man die Orte, an denen Kosten entstehen. Näheres zu den Kostenstellen wird im nächsten Kapitel erläutert.
Kostenstelleneinzelkosten lassen sich, da es Gemeinkosten sind, zwar nicht einem einzelnen Produkt zuordnen, können jedoch für eine einzelne Kostenstelle bestimmt werden. Das Gehalt des Abteilungsleiters im Lager kann nicht für ein einzelnes Stück berechnet werden, aber es fällt nur in der Kostenstelle Lager an. Die Miete für die Verkaufsräume können der Kostenstelle Vertrieb zugeordnet werden. Die kalkulatorischen Abschreibungen für eine Fertigungsmaschine lassen sich der Kostenstelle Fertigung zuordnen.
Kostenstellengemeinkosten lassen sich nicht einmal für eine bestimmte Kostenstelle bestimmen, sie fallen für den gesamten Betrieb an. Die kalkulatorische Abschreibung für die Betriebsgebäude oder die Kosten für den Betriebsarzt sind Beispiele für Kostenstellengemeinkosten. Diese werden mit Hilfe von Schlüsseln auf die einzelnen Kostenstellen verrechnet. Die Kosten für den Betriebsarzt könnte man beispielsweise nach der Zahl der Mitarbeiter in den einzelnen Kostenstellen verteilen. Dies entspricht jedoch nicht der tatsächlichen Verursachung, diese Verteilungsschlüssel sind nur behelfsmäßig.
Weitere Möglichkeiten der Kosteneinteilung
Über die genannte Einteilung in Einzel- und Gemeinkosten hinaus lassen sich Kosten auch in variable und fixe Kosten unterschieden. Entscheidend ist hier, ob die Kosten mit Veränderung der Ausbringungsmenge konstant bleiben. Dies sind fixe Kosten. Erhöhen oder vermindern sich die Kosten bei sich ändernder Ausbringungsmenge, so spricht man von variablen Kosten. Diese Einteilung ist für die Deckungsbeitrags- oder Teilkostenrechnung relevant und wird im entsprechenden Kapitel näher behandelt.
Weitere Einteilungsmöglichkeiten der Kosten sind denkbar, so beispielsweise eine Unterscheidung nach Art der verbrauchten Güter unter anderem in Personalkosten, Materialkosten und Kapitalkosten.
Kostenartenrechnung: Übung
Entscheiden Sie, um welche Kostenarten es sich bei den Beispielen handelt!
Arbeitsauftrag: Wählen Sie den richtigen Fachbegriff!