Personalführung: Aufgaben

Testen Sie Ihr Wissen an folgenden Beispielen:

Vor einigen Jahren haben Sie ein Vertriebsunternehmen für Instrumente zur klinischen Diagnostik gegründet. Ihrem Unternehmen ist es gelungen, sich sehr schnell am Markt zu etablieren. Auf Grund der hohen Wachstumsraten müssen Sie neue Mitarbeiter einstellen.

Im Unternehmensleitbild wurden unter anderen folgende Ziele formuliert:

  • Es erfolgt eine bestmögliche Beratung und Begleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Auswahl eines passenden Arbeitszeitmodells.
  • Durch das Angebot unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle besteht eine hohe Arbeitszufriedenheit bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für die nächste Woche haben Sie drei Vorstellungsgespräche vereinbart.

Sie bereiten die Gespräche so vor, dass Sie passende Modelle bzw. Alternativen im Gespräch anbieten können. Den Bewerbungsunterlagen entnehmen Sie die folgenden Informationen:

Aufgaben:

Fall 1:  Frau Gerda S. arbeitet seit mehr als 18 Jahren als Führungskraft im Bereich „Forschung Pharma und Diagnostik“ in Vollzeit. Sie ist 59 Jahre alt und möchte in Zukunft weiterhin Führungsverantwortung tragen, allerdings in Teilzeit, welches bei ihrer derzeitigen Arbeitsstelle nicht möglich ist.

Fall 2:  Herr Özdemir W. ist als Controller in einem Logistikunternehmen tätig. Seine Ehefrau ist hochschwanger, möchte aber ca. ein Jahr nach der Geburt wieder arbeiten. Aus diesem Grunde überlegt Herr Özdemir W. in Zukunft zeitweise selbst die Kinderbetreuung zu übernehmen. Mit der bisherigen Stelle ist dieser Wunsch nicht vereinbar.

Fall 3:  Frau Susanna T. arbeitet im Marketing. Zeitweise ist sie beruflich sehr eingebunden. Gleichzeitig ist sie in ihrer Freizeit sehr intensiv im Tanzsport engagiert. Auf internationaler Bühne hat sie schon zahlreiche Meisterschaften im Standardtanz gewonnen. Sie würde gerne noch mehr Zeit in dieses Hobby investieren. Bei ihrem bisherigen Arbeitgeber ist eine Reduzierung ihrer Arbeitszeit nicht möglich.

Der Betriebsrat wendet sich mit einer Beschwerde von einigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an Sie.  Die Inflationierung von Teilzeitmodellen wird als belastend für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vollzeit wahrgenommen. In einem Rundbrief über das firmeneigene Intranet wollen Sie dies thematisieren und hierzu Stellung nehmen.

(Tipp: Um sich einen Überblick zu geeigneten Teilzeitmodellen zu verschaffen, recherchieren Sie im Internet auf der Seite des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Dort werden sieben Beispiele für Möglichkeiten in Teilzeit zu arbeiten vorgestellt. Fassen sie diese zunächst in einer tabellarischen Übersicht zusammen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.)

Lösungen:

Teilzeit classic

Das klassische Teilzeitmodell. Die tägliche Arbeitszeit wird stundenweise reduziert. Durch regelmäßige Verteilung der Arbeitsstunden ist Teilzeit classic die für Arbeitgeber am einfachsten umzusetzende Form von Teilzeit.

Modell Arbeitszeit pro Woche Freizeitgewinn Geeignet für… Besondere Merkmale für AN Besondere Merkmale für AG
Teilzeit classic 5 Tage täglich einzelne Stunden alle Mitarbeiter, auch Fachkräfte täglich mehr Freizeit

festgelegte regelmäßige Arbeitszeit

 höhere Effizienz

geringer Verwaltungsmehraufwand

Beispiel basierend auf Vollzeit = bisherige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (5×8 Stunden)

  • Reduzierte wöchentliche Arbeitszeit: 30 Std.
  • Verteilung: 5×6 Std.
  • Freizeitgewinn: täglich 2 Std.

Teilzeit Classic Vario

Die variable Variante des Teilzeit Classic-Modells. Die wöchentliche Arbeitszeit wird auf 2 bis 5 Tage verteilt. Dabei kann auch die tägliche, wöchentliche oder monatliche Stundenanzahl variieren. So ist Teilzeit mit Vollzeit kombinierbar.

Modell Arbeitszeit pro Woche Freizeitgewinn Geeignet für… Besondere Merkmale für AN Besondere Merkmale für AG
Teilzeit Classic Vario 2-4 Tage – Vollzeit oder Teilzeit oder

5 Tage – tageweise Vollzeit/ Teilzeit kombiniert (völlig flexible Verteilung der Arbeitszeit)

 ganze Tage und/oder einzelne Stunden pro Tag alle Mitarbeiter, auch Fach- und Führungskräfte ganze freie Tage pro Woche

variable Verteilung der Arbeitszeit

 höhere Effizienz

bessere Auslastung bei schwankendem Arbeitsaufkommen

Beispiel basierend auf Vollzeit = bisherige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (5×8 Stunden)

  • Reduzierte wöchentliche Arbeitszeit: 15 Std.
  • Verteilung: 1×6 + 1×4 + 1×5 Std.
  • Freizeitgewinn: täglich 2 Std. und 2 freie Tage

Teilzeit Jobsharing

Zwei Arbeitnehmer teilen sich eigenverantwortlich eine Stelle. Teilzeit-Mitarbeiter können somit auch Vollzeitprojekte übernehmen und verantwortlich leiten. Die Projektverantwortung bleibt dabei uneingeschränkt bestehen. Voraussetzung: Regelmäßige Abstimmung und Informationsaustausch. Für Unternehmen mit langen Servicezeiten ist Teilzeit Jobsharing ein Modell zur besseren Kundenorientierung.

Modell Arbeitszeit pro Woche Freizeitgewinn Geeignet für… Besondere Merkmale für AN Besondere Merkmale für AG
 Teilzeit Jobsharing 5 Tage – Teilzeit oder

2-4 Tage – Vollzeit/ Teilzeit kombiniert

 täglich einzelne Stunden und/oder ganze Tage alle Mitarbeiter, besonders Fach- und Führungskräfte Verantwortung für Projekte bleibt erhalten

hoher Entscheidungsfreiraum durch Absprache

mehr Freizeit

persönliche Flexibilität

 Zwei Arbeitnehmer teilen sich eine Stelle

Bedarfsdeckung bei langen Servicezeiten

Beispiel basierend auf Vollzeit = bisherige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (5×8 Stunden)

  • Reduzierte wöchentliche Arbeitszeit: 25 Std.
  • Verteilung: 5×5 Std.
  • Freizeitgewinn: täglich 3 Std.

Teilzeit Invest

Die unsichtbare Teilzeit. Gearbeitet wird unverändert Vollzeit – bezahlt wird Teilzeit. Die Differenz wird als Zeit- oder Geldguthaben auf einem Wertguthaben bzw. Langzeitkonto angespart.

Möglich werden so mehrmonatige Freistellungsphasen wie z.B. Sabbaticals oder langfristig sogar der vorgezogene Ruhestand. Das Gehalt wird dabei jeweils weitergezahlt.

Modell Arbeitszeit pro Woche Freizeitgewinn Geeignet für… Besondere Merkmale für AN Besondere Merkmale für AG
Teilzeit Invest 5 Tage – Vollzeit ganze Wochen, Monate, Jahre alle Mitarbeiter, auch Fach- und Führungskräfte Freizeit oder Gehalt ansparen

längere Freistellungsphasen bei Gehaltsfortzahlung mit durchgängigem Sozialversicherungsschutz

steuerliche Vorteile

Zeit für z.B. Weiterbildung

 Arbeitnehmer arbeitet weiter Vollzeit

Bewältigung von Unterauslastung bei Gehaltsfortzahlung (Teilzeit – Gehalt)

z.B. Weiterqualifizierung von Mitarbeitern

Beispiel basierend auf Vollzeit = bisherige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (5×8 Stunden)

  • Vereinbarte Arbeitszeit: 30 Std.
  • Tatsächliche Arbeitszeit: 40 Std.
  • Verteilung: 5×8 Std.
  • Ansparform: 10 Std./Woche (Zeitguthaben)
  • Ansparzeitraum: ca. 3 Jahre
  • Freizeitgewinn: 1 ganzes Jahr frei

Teilzeit Team

Arbeitgeber geben nur vor, wie viele Mitarbeiter in bestimmten Zeitabschnitten anwesend sein müssen. Im Team wird dann die jeweilige persönliche Arbeitszeit geplant und abgesprochen. Kurzfristige Änderungen sind jederzeit möglich. Für Arbeitnehmer die flexibelste Form, Arbeitszeit bzw. Freizeit zu planen. Für Arbeitgeber ist Teilzeit Team ein Modell zur Optimierung der Auslastung und der Kundenorientierung.

Modell Arbeitszeit pro Woche Freizeitgewinn Geeignet für… Besondere Merkmale für AN Besondere Merkmale für AG
Teilzeit Team 2 – 5 Tage – Vollzeit, Teilzeit oder tageweise beides kombiniert täglich einzelne Stunden und /oder ganze Tage/ Wochen alle Mitarbeiter, auch Fachkräfte Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt

besonders variable Verteilung der Arbeitszeit

kurzfristige Planbarkeit

hoher Entscheidungsfreiraum

Teamgeist gefordert

 hohe Kundenorientierung

optimale Auslastung

kurzfristige Planbarkeit

Beispiel basierend auf Vollzeit = bisherige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (5×8 Stunden)

  • Tägliche Servicezeit: Mo – Fr, 8 – 20 Uhr
  • Besetzungsvorgabe: 2 Mitarbeiter von 8 – 10 Uhr, 3 Mitarbeiter von 10 – 16 Uhr, 2 Mitarbeiter von 16 – 20 Uhr
  • Reduzierte wöchentliche Arbeitszeit je Mitarbeiter: 30 Std.
  • Verteilung: 5×6 Std.
  • Freizeitgewinn: täglich 2 Std.

Teilzeit Saison

Zum Ausgleich von Über- bzw. Unterauslastung in Saisonbetrieben. In Hochphasen werden Arbeitnehmer Vollzeit beschäftigt. Bei niedriger Auslastung haben sie frei. Arbeitgeber können so Entlassungen verhindern. Die kostenintensive Suche und Einarbeitung neuer Mitarbeiter für die nächste Hochsaison entfällt. Arbeitnehmer erhalten ganzjährig ein monatliches Grundgehalt. Der Sozialversicherungsschutz ist durchgehend gewährleistet, für Zeiten der Freistellung von der Arbeitsleistung von mehr als drei Monaten jedoch nur, wenn eine Wertguthabenvereinbarung vorliegt.

Modell Arbeitszeit pro Woche Freizeitgewinn Geeignet für… Besondere Merkmale für AN Besondere Merkmale für AG
Teilzeit Saison 5 Tage – Vollzeit (in der Saison) außerhalb der Saison ganze Monate alle Mitarbeiter, auch Fachkräfte gleich bleibendes monatliches Grundgehalt (gesamtes Jahr)

kontinuierlicher Sozialversicherungsschutz (für Zeiten der Freistellung von der Arbeitsleistung von mehr als drei Monaten jedoch nur, wenn eine Wertguthabenvereinbarung vorliegt)

längere Freizeitphasen

 gleich bleibendes monatliches Grundgehalt

keine Einarbeitungszeiten

Kostenersparnis für Mitarbeiterakquise

Bewältigung saisonaler Schwankungen

Beispiel basierend auf Vollzeit = bisherige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (5×8 Stunden)

  • Jährliche Arbeitszeit: 2×3 Monate Vollzeit
  • Verteilung: 5×8 Std.
  • Freizeitgewinn: 2×3 Monate frei pro Jahr
  • Gehalt/Lohn: 1/2 des monatlichen Vollzeitgehalts/-lohns

Teilzeit Home

Arbeitnehmer arbeiten in Teilzeit von zuhause. Vereinbarte Arbeitszeiten stellen die Erreichbarkeit sicher und erleichtern die Zusammenarbeit. Tägliche Leerlaufzeiten wie Hin- und Rückfahrten entfallen. Die Bindung ans Unternehmen wird durch einzelne Arbeitstage im Unternehmen gestärkt.

Modell Arbeitszeit pro Woche Freizeitgewinn Geeignet für… Besondere Merkmale für AN Besondere Merkmale für AG
Teilzeit Home 5 Tage Teilzeit

2-4 Tage – Vollzeit, Teilzeit oder tageweise beides kombiniert

 ganze Tage und/oder einzelne Stunden pro Tag alle Mitarbeiter, auch Fachkräfte Teilzeitarbeit von zuhause

deutlich geringere Fahrtkosten und -zeiten

täglich mehr Freizeit

hohe Eigenverantwortung

 Einsparung von Betriebskosten

bessere Kundenorientierung

Beispiel basierend auf Vollzeit = bisherige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (5×8 Stunden)

  • Reduzierte wöchentliche Arbeitszeit: 24 Std.
  • Verteilung: 4×6 Std.
  • Freizeitgewinn: täglich 2 Std. und 1 freier Tag

Fall 1: Frau Gerda S. arbeitet seit mehr als 18 Jahren als Führungskraft im Bereich „Forschung Pharma und Diagnostik“ in Vollzeit. Sie ist 59 Jahre alt und möchte in Zukunft weiterhin Führungsverantwortung tragen, allerdings in Teilzeit, welches bei ihrer derzeitigen Arbeitsstelle nicht möglich ist.

Teilzeit classic:

  • auch für Führungskräfte geeignet
  • die Belastung wird für jeden Tag reduziert

Teilzeit Classic Vario:

  • bei zunehmender Notwendigkeit der Entlastung evtl. auch:
  • flexibleres Reagieren wird möglich

Fall 2: Herr Özdemir W. ist als Controller in einem Logistikunternehmen tätig. Seine Ehefrau ist hochschwanger, möchte ca. ein Jahr nach der Geburt wieder arbeiten. Aus diesem Grunde überlegt Herr Özdemir W. in Zukunft zeitweise selbst die Kinderbetreuung zu übernehmen. Mit der bisherigen Stelle ist dieser Wunsch nicht vereinbar.

Teilzeit Home:

  • freie Tage und freie Stunden können erreicht werden
  • evtl. Kombination bzw. Abstimmung mit der Arbeitszeit der Ehefrau (auch in Teilzeit) möglich

oder

Teilzeit Invest:

  • Längere Freistellungsphasen
  • Freizeit oder Gehalt ansparen
  • auch für Führungskräfte möglich

Fall 3: Frau Susanna T. arbeitet im Marketing. Zeitweise ist sie beruflich sehr eingebunden. Gleichzeitig ist sie in ihrer Freizeit sehr intensiv im Tanzsport engagiert. Auf internationaler Bühne hat sie schon zahlreiche Meisterschaften im Standardtanz gewonnen. Sie würde gerne noch mehr Zeit in dieses Hobby investieren. Bei ihrem bisherigen Arbeitgeber ist eine Reduzierung ihrer Arbeitszeit nicht möglich.

Teilzeit Jobsharing:

  • während der Projekte kann die Verantwortung komplett getragen werden
  • hohe Flexibilität auch hinsichtlich des „Freizeitbedarfs“

oder

Teilzeit Team:

  • aber Abstimmung im Team möglich bzw. notwendig

Formulierung der Rundmail, z. B.:

„Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

vor kurzem erhielt die Geschäftsleitung durch den Betriebsrat eine Beschwerde übermittelt. In dieser wird die Belastung der Mitarbeiter in Vollzeit durch die Zunahme von Teilzeitstellen thematisiert.

Hierzu möchten wir folgend Stellung nehmen.

Grundsätzlich ist festzustellen, dass Teilzeit voll im Trend liegt. Auch wir wollen uns diesem Wandel stellen. Laut statistischem Bundesamt waren 5,26 Mio. Arbeitnehmer im Jahr 1995 in Teilzeit, im Jahr 2015 bereits 10,30 Mio. Arbeitnehmer beschäftigt. Damit hat sich die Zahl der Arbeitnehmer nahezu verdoppelt.

Unser Anteil an Teilzeitkräften beträgt aktuell ca. 20%. Im Vergleich zu anderen Unternehmen, als auch innerhalb der Branche ist dieser Wert als noch eher niedrig einzuschätzen.

Weiterhin denken wir, dass durch eine zunehmende Abstimmung der Tätigkeiten zwischen Arbeitnehmern in Vollzeit und Teilzeit mit Hilfe von Modellen zur Prozesssteuerung die Reibungsverluste verringert werden können.

Gleichzeitig sind wir gefordert, eine Überarbeitung einzelner Geschäftsverteilungen vorzunehmen, um zusätzliche Belastungen für die Arbeitnehmer in Vollzeit zu vermeiden. Dazu gehört auch die Überprüfung einer gerechten Verteilung der Aufgaben.

Wir hoffen, durch diese Informationen zu mehr Klarheit hinsichtlich unserer personalpolitischen Maßnahmen erzeugt zu haben und stehen gerne für weitergehende Fragen zur Verfügung.

Ihre Geschäftsleitung“

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